******体育局现公开征选2025龙岗第二届定向挑战赛项目承办单位,公告如下:
一、项目内容:
(一)项目名称:2025龙岗第二届定向挑战赛项目;
(二)服务时间:2025年上半年(具体时间以最终确定为准);
(三)活动地点:龙岗区(具体地点以最终确定为准);
(四)活动规模:2000人。
二、服务需求:
(一)前期创意策划及筹备
前期筹备工作是确保本次活动安全顺利举行的重要保障,投标人需拟定定向挑战赛总体方案(含活动概述、活动总体规划、医疗保障、安全保障、应急预案、活动宣传、活动日程安排等)。
(二)定向点标规划
投标人需规划30个定向点标,并结合每个点标特色设置任务卡。
(三)赛事组织实施
1.投标人应负责点标勘察工作,确保各点标无障碍物阻挡且点标之间可顺利通行;
2.提供竞赛系统,包含打卡、竞赛计时计分及制图功能;
3.做好起终点及各点标场地布置工作,并为各个点标配备任务道具;
4.在主会场及部分点标设置补给站,配备饮用水、食物等补给品,鼓励投标人通过市场开发拉取补给品赞助;
5.发放物资包括号码布、参赛T恤、参赛包及完赛奖牌;
6.活动前一天发放参赛物资及召开领队培训会议;
7.配套组织开展摄影评选、短视频挑战、最美队旗比赛。
(四)启动仪式
1.策划启动仪式流程安排,并开展不少于2项节目展演活动;
2.安排专业主持人为活动主持启动仪式;
3.安排健身教练带动参赛者进行热身运动。
(五)活动宣传服务
1.拟定本次系列活动的整合宣传服务方案;
2.提供图片直播、下载服务,视频拍摄剪辑服务;
3.应从活动前期至结束后在深圳晶报、深圳新闻网、龙岗融媒等新闻媒体平台开展宣传报道不少于20篇。
(六)赛事颁奖
为增加活动的影响力,招标人鼓励投标人通过市场开发为本次活动拉取奖金或奖品赞助,招标人仅承担部分奖品费用,投标人需拟定奖品(奖金)发放方案。
(七)活动安全及后勤保障服务
1.对活动期间的安全保卫工作进行规划(含安保数量及安保器材设置等),配备符合公安要求的安保人数。
2.根据活动方案配备足够数量的工作人员、志愿者,明确人员责任分工;
3.做好医疗救援保障工作,配备AED、医护人员、医疗点药品、救护车等,为参赛人员及工作人员购买保险;
4.为活动期间所有工作人员、志愿者、医疗、安保人员提供用餐以及饮水服务。
(八)其他
项目结束后提交活动总结报告,并将活动全流程资料整理移交给采购单位。
三、预算金额:42.69万元以内(人民币)
四、项目期限:本项目一年合同期满后,经履约考核合格及以上的可按原合同条款续签下一年度合同,每次续签期限为一年,最多可续签二次。
五、合作方资质要求:
(一)必须是在中华人民共和国境内依法登记注册成立并合法运作的社会组织和企(事)业单位;
************体育局将对信用查询记录和证据进行登记并存留,诚信记录的第一次查询节点为标书截止受理之日,第二次的查询节点为中标结果发布之日);
(三)未被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信记录名单,具******体育局将对供应商在投标文件中响应的诚信承诺(包括但不限于上述承诺),在公告采购结果时,一并对外公告;
(四)本项目不接受分包、转包;不接受联合体应答。
六、公告时间:
2025年2月6日至2025年2月11日。
七、受理时间:
相关申报材料请于2025年2月11日(星期二)17:00前报送,逾期不予受理。
八、评选办法:
******体育局将组建项目评审小组,项目评审小组将从申报单位的资质、项目总体方案、业绩经验、经费预算等方面进行全面评审并打分,最终确定并公布承办单位。
九、提交材料:
(一)申报表(见附件)。
(二)项目总体方案。包含活动概述、活动总体规划(含活动时间、活动地点、活动方式、竞赛办法、奖励办法、点标任务设置、配套活动)、医疗保障、安全保障、应急预案、宣传方案、活动日程安排等。
(三)项目报价明细表(须盖单位公章)。
(四)业绩经验(提供承接区级及以上赛事活动服务相关合同复印件)。
(五)相关证明材料:
1.投标人营业执照或组织机构代码证;
2.投标人情况介绍;
3.投标人资质证明;
4.项目主要负责人和其他成员的构成情况(提供人员名单、资质证书);
5.招标文件要求的其他资料或投标人认为需要补充的资料;
6.诚信承诺书。
以上材料按顺序排序,共5套资料密封好并在************办公室(深圳市龙岗区清林中路海关大厦东座1317室,收件人:罗小姐,电话0755-******,邮编:518174)。
十、咨询方式
******体育局体育事业促进科
联系人:钟小姐
联系电话:0755-******
附件:2025龙岗第二届定向挑战赛项目申报表
******体育局
2025年2月6日