******水务局2025年档案整理数字化服务项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：
******办公室印发的《深汕特别合作区建档工作指引（试行）》《深汕特别合作区档案整理工作指引（试行）》通知要求，为进一步加强我局档案管理，提升档案管理水平，实现档案分类、整理、编目检索的标准化与规范化，有效保护和利用档案，更好地服务领导决策及各项工作，特开展档案整理数字化服务工作。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）
（1）文书档案（以件为单位整理）约8700件
根据国家和深圳市行业标准归档文件整理规则（dat22-2015）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规******水务局档案分类方案》，《纸质档案数字化规范》。对归档文件进行著录、制作档案目录。（详细内容为：分类、分年度、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、挂接系统、上架等。）
（2）基建、业务档案整理约3800盒
根据国家和深圳市行业标准《归档文件整理规则（dat22-2015）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》、《科学技术档案案卷构成的一般要求(gb／t11822-2008)》、《深圳市城建档案档案整理规范》《纸质档案数字化规范》要求，对基建、业务档案进行文件著录、制作档案案卷及卷内目录。（详细内容为：分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、扫描、装订、纠图、合并、更改文件格式、装盒、挂接系统、上架等。）
（3）常规尺寸纸质档案数字化扫描约70万页
根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。（详细内容为：首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。）
（4）非常规尺寸图纸数字化扫描约3500张
根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用图纸扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。（详细内容为：首先拆卷校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。）
（5）照片档案整理、刻盘1年（2024年）
******水务局档案分类方案》等相关标准，对音像档案进行文件著录、制作档案目录。
（6）会计档案约100册
******水务局档案分类方案》等相关标准，对会计档案进行案卷整理，装订装盒。
（7）构建安全可靠的档案数据储存体系，将数字化后的档案进行2种介质以上备份。
（8）按需提供无酸档案盒、不锈钢钉、光盘、目录夹、装订棉线、牛皮纸、2个4t固态移动硬盘等零星用品1批。提供电脑、打印机、扫描仪等配套设备。符合国家档案用品相关标准。
2.服务要求
（1）质量要求
档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。
（2）团队要求
供应方须配备在档案规范化整理、审核、数字化、信息技术等方面经验丰富的档案专业技术资格人员，并安排一名参与过深圳市其他区（新区）同类项目的项目负责人负责项目人员及工作流程管理，团队人员总数不少******水务局,审批同意可替换，食宿自行安排解决。
（3）保密要求
供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。
3.服务成果：文书档案（以件为单位整理）约8700件，基建、业务档案整理约3800盒，常规尺寸纸质档案数字化扫描约70万页，非常规尺寸图纸数字化扫描约3500张，照片档案整理、刻盘1年，会计档案约100册，将数字化后的档案进行2种介质以上备份（规范化整理的档案实体,规范的数字化数据和档案管理系统检索数据,准确的电子检索目录及手录）。
（三）项目商务要求：
1.服务期限
拟定服务期限为合同签订起1年。本项目为长期服务项目，为保证项目服务单位保持优秀服务质量，项目服务单位在服务期内，须接受每年对其服务质量进行的履约评价，履约评价为优秀的，经双方协商同意，合同可续签一年，最多续签两次。
2.付款方式
（1）合同自签订生效日起一个月后，支付合同总价款的30%；
（2）合同服务期结束或完成文书、业务档案工作量达到100%，履约评价结果为合格支付合同总价款的95%，履约评价结果为良好支付合同总价款98%，履约评价结果为优秀支付合同总价款100%。
3.质量考核验收标准及违约金
（1）质量考核验收标准:整理质量和验收标准,均以上述服务要求相关规定的标准为准。
（2）违约金:按照合同约定执行。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年2月7日上午9:00至2025年2月10日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
******水务局：******
（3个工作日,公布当天不算）
4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.************有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位
******水务局
详细地址：深圳市深汕特别合作区管委会仁和楼2栋3楼。
项目联系人：彭工
联系方式：******,******
附件：报价单.docx
二、采购项目需求：
（一）项目概况：
******办公室印发的《深汕特别合作区建档工作指引（试行）》《深汕特别合作区档案整理工作指引（试行）》通知要求，为进一步加强我局档案管理，提升档案管理水平，实现档案分类、整理、编目检索的标准化与规范化，有效保护和利用档案，更好地服务领导决策及各项工作，特开展档案整理数字化服务工作。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）
（1）文书档案（以件为单位整理）约8700件
根据国家和深圳市行业标准归档文件整理规则（dat22-2015）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规******水务局档案分类方案》，《纸质档案数字化规范》。对归档文件进行著录、制作档案目录。（详细内容为：分类、分年度、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、挂接系统、上架等。）
（2）基建、业务档案整理约3800盒
根据国家和深圳市行业标准《归档文件整理规则（dat22-2015）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》、《科学技术档案案卷构成的一般要求(gb／t11822-2008)》、《深圳市城建档案档案整理规范》《纸质档案数字化规范》要求，对基建、业务档案进行文件著录、制作档案案卷及卷内目录。（详细内容为：分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、扫描、装订、纠图、合并、更改文件格式、装盒、挂接系统、上架等。）
（3）常规尺寸纸质档案数字化扫描约70万页
根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。（详细内容为：首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。）
（4）非常规尺寸图纸数字化扫描约3500张
根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用图纸扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。（详细内容为：首先拆卷校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。）
（5）照片档案整理、刻盘1年（2024年）
******水务局档案分类方案》等相关标准，对音像档案进行文件著录、制作档案目录。
（6）会计档案约100册
******水务局档案分类方案》等相关标准，对会计档案进行案卷整理，装订装盒。
（7）构建安全可靠的档案数据储存体系，将数字化后的档案进行2种介质以上备份。
（8）按需提供无酸档案盒、不锈钢钉、光盘、目录夹、装订棉线、牛皮纸、2个4t固态移动硬盘等零星用品1批。提供电脑、打印机、扫描仪等配套设备。符合国家档案用品相关标准。
2.服务要求
（1）质量要求
档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。
（2）团队要求
供应方须配备在档案规范化整理、审核、数字化、信息技术等方面经验丰富的档案专业技术资格人员，并安排一名参与过深圳市其他区（新区）同类项目的项目负责人负责项目人员及工作流程管理，团队人员总数不少******水务局,审批同意可替换，食宿自行安排解决。
（3）保密要求
供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。
3.服务成果：文书档案（以件为单位整理）约8700件，基建、业务档案整理约3800盒，常规尺寸纸质档案数字化扫描约70万页，非常规尺寸图纸数字化扫描约3500张，照片档案整理、刻盘1年，会计档案约100册，将数字化后的档案进行2种介质以上备份（规范化整理的档案实体,规范的数字化数据和档案管理系统检索数据,准确的电子检索目录及手录）。
（三）项目商务要求：
1.服务期限
拟定服务期限为合同签订起1年。本项目为长期服务项目，为保证项目服务单位保持优秀服务质量，项目服务单位在服务期内，须接受每年对其服务质量进行的履约评价，履约评价为优秀的，经双方协商同意，合同可续签一年，最多续签两次。
2.付款方式
（1）合同自签订生效日起一个月后，支付合同总价款的30%；
（2）合同服务期结束或完成文书、业务档案工作量达到100%，履约评价结果为合格支付合同总价款的95%，履约评价结果为良好支付合同总价款98%，履约评价结果为优秀支付合同总价款100%。
3.质量考核验收标准及违约金
（1）质量考核验收标准:整理质量和验收标准,均以上述服务要求相关规定的标准为准。
（2）违约金:按照合同约定执行。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年2月7日上午9:00至2025年2月10日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
******水务局：******
（3个工作日,公布当天不算）
4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.************有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位
******水务局
详细地址：深圳市深汕特别合作区管委会仁和楼2栋3楼。
项目联系人：彭工
联系方式：******,******
附件：报价单.docx
